時間：2020年7月25日
地點：呼倫貝爾
人數：210人
服務內容：創意策劃、會議接待、旅游策劃、行程安排。
亮點：接待服務、活動日程安排、旅游景點設置、晚宴策劃流程，主要領導會議接待等細化流程。
呼倫貝爾多嬌會議會展公司，是呼倫貝爾海拉爾當地一家成熟的會議會展公司，2005年成立以來，通過上百場的會議實際操作，打造出一支經驗豐富、素質較高、銳氣進取的管理和服務專業團隊，承載其豐富的產業資源和業務經驗，致力開拓特色草原會議主題等個性化服務領域，具有專業的策劃、組織和接待能力。我們以全新的理念、一流的服務、專業的品質、以海內外客戶需求為向導，全方位提供草原會議相關產業服務。我們與呼倫貝爾大中小會議場所、酒店、車隊都建立了長期可靠的合作關系，無論您想舉行大型會議或小型會議，我們都能為您提供高效完善優質的服務。
一． 會前：
1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求；
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制 定完備的會議預案書給會議方。
3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料， 讓會議方提前做到成竹在胸。
4. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
5. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1. 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室 擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排。
6. 會議考察：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認。
7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務。
9. 會議服務：全程工作人員貼心服務、會議代表合影留念、時間安排與掌握及相關應急服務。
三． 會后
1. 結算：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結算費用。
2. 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊等相關材料。
3. 定期回訪和最新資訊反饋。
蒙公網安備 15070202000171號