時間:2022年8月25日
地點:呼倫貝爾
人數:198人
服務內容:創意策劃、會議接待、旅游策劃、行程安排。
1、根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員,財務人員,票務,考察咨詢,引導人員(至房間、餐廳、電梯、會議室)。
2:會議全程督導人員,負責落實會議室布置、茶水供應及服務。
3、攝影組:根據會議需求安排攝影人員。
4、車輛小組:根據會議實到人數,落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。如:專家、領導臨時出行,就餐、會見等活動的車輛。
5、旅游接待小組:根據參加考察人數安排每車一位優秀導游,負責代表的服務。
6、生活小組:此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務,確保代表會議期間的生活服務。